عمادة القبول والتسجيل بجامعة الملك عبد العزيز هي بوابة الطالب للجامعة وهي التي تعنى بشؤونه التعليمية، حيث باشرت إدارة القبول والتسجيل أعمالها عام 1393/1394هـ بتطبيق نظام الساعات في كلية العلوم, وبعد نجاحها تم تطبيقه على باقي الكليات, وكانت تجربة رائدة, وازدادت الأعباء الملقاة على هذه الإدارة بازدياد أعداد الطلبة والطالبات وأصبح من الضروري العمل على تطوير تلك الإدارة وتدعيمها بالكفاءات. وفي الثالث عشر من شهر محرم من عام 1396 تمت الموافقة على إنشاء عمادة القبول والتسجيل, وعملت على تطوير العمل بها حتى يتلاءم مع الزيادة في أعداد الطلبة والطالبات, وقد استعانت العمادة منذ الفصل الأول 96/97هـ بالحاسب الآلي لتحقيق الانضباط الكامل من ناحية القبول والتسجيل. وقد خطت العمادة خطوات مثالية في الاستفادة من خدمات مركز تقنية المعلومات في هذا المجال حيث أصبح القبول للانتظام والانتساب يتم عن طريق الانترنت وكذلك الحال بالنسبة لرصد نتائج الطلاب من هيئة أعضاء التدريس كما أن الحذف والإضافة للطلاب أصبحت عن طريق الانترنت.

الرســـــالة :

تعمل العمادة لتحقيق التالي :

• تقديم أفضل الخدمات وبأعلى المستويات الاحترافية.
• تقديم حلول مبتكرة للإرتقاء بخدماتها على المستوى الوطني والإقليمي.

الرؤيـــــــة:

الريادة في تقديم الخدمات المتميزة للمستفيدين بأفضل المستويات العالمية والتقنية العالية .

الأهــــداف:

• إتباع أفضل السبل لاختيار وقبول وتوجيه الطلاب لاستكمال دراستهم الجامعية بما يتناسب من قدرتهم الذاتية.
• العمل على توفير النصح والإرشاد الأكاديمي للطالب بما يكفل حسن السيرة الدراسي وتحصيله العلمي.
• النهوض بأنظمة وإجراءات القبول والتسجيل وتطوير الوسائل اللازمة لذلك.
• المساهمة الفعالة مع باقي أجهزة الجامعة في دراسة احتياجات القطاعات المختلفة من الكفاءات والمدربة المؤهلة : والعمل على تلبيتها.
• متابعة السير الدراسي للطالب بما يكفل تخرجه في الفترة الزمنية التي حددتها لوائح الدراسة.
• حفظ وتدقيق وتوثيق بيانات الطلاب الأكاديمية.
• تبادل الخبرات في مجال القبول والتسجيل مع الجهات الموازية.