الانتقال الى المحتوى الأساسي

جامعة الملك عبدالعزيز

KING ABDULAZIZ UNIVERSITY

عمادة القبول والتسجيل

أقسام العمادة

أقسام العمادة
أقسام العمادة

إدارة العمادة

تنفيذ الأنظمة واللوائح الخاصة بالشؤون الإدارية والمالية ومتابعة تطبيقها وإعداد الميزانية وترشيح تدريب الموظفين والجرد السنوي والاحتياجات المستودعية والإشراف على منشأة العمادة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .


مكتب العميد

الاهتمام بمواعيد عميد القبول والتسجيل واستقبال المعاملات الواردة للمكتب والمراجعين والإشراف على سكرتارية المكتب .


وحدة القبول

تنفيذ إجراءات القبول وفق الأنظمة واللوائح وفق شروط القبول المعتمده من الجامعة والعمل على تطوير برامج القبول وتحديثها.


العلاقات والمتابعه العامه

التواصل مع الصحافة والنشر بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام بالجامعة ومتابعة تأمين الأدلة الإرشادية للتعريف بالجامعة والعمادة والوحدات التي تخدم طلاب الجامعة ومراجعيها ، والاهتمام بمراجعي العمادة وخصوصاً ذوي الاحتياجات الخاصة والتغطية الإعلامية لأهم أحداث العمادة واستقبال زائري العمادة .


وحدة المتابعة والإرشاد الاكاديمي للانتظام

متابعة السجلات الأكاديمية للطلاب الخريجين للتأكد من استكمالهم لمتطلبات التخرج وفق الخطط الدراسية والأنظمة المعتمدة بالتنسيق مع كليات الجامعة لخدمة الطلاب ، وإعداد توصيات التخرج من الجامعة وتقديم الخدمات اللازمة للطلاب من الناحية الأكاديمية .


وحدة المتابعة والإرشاد الاكاديمي للانتساب

متابعة السجلات الأكاديمية لطلاب البرامج المدفوعة وفق الخطط الدراسية واللوائح والأنظمة المعتمدة بالتنسيق مع كليات الجامعة المعنية وعمادة خدمة المجتمع ومركز تقنية المعلومات وإعداد توصيات التخرج لطلاب البرامج المدفوعة التكاليف وتقديم الخدمات اللازمة للطلاب من الناحية الأكاديمية .


وحدة المنح الخارجية

متابعة ومراجعة السجلات الأكاديمية للطلاب وفق الخطط الدراسية واللوائح والأنظمة المعتمدة لطلاب المنح الحارجية والتواصل مع الجهات المعنية والسفارات لخدمة الطالب.


وحدة التدقيق والمعلومات

متابعة رصد نتائج الطلاب بالجامعة والتنسيق مع كليات الجامعة بهذا الشأن وإعداد جداول الاختبارات والإحصائيات اللازمة وتعديل حالات الطلاب .


وحدة الخدمات الإلكترونية الأكاديمية

إدارة النظام الاكاديمي الاودس بلس وتقديم الدعم المطلوب وإعداد البرامج التطويرية الخاصة بمهام وحدات العمادة بالتنسيق مع مركز تقنية المعلومات ومتابعة أجهزة الحاسب الآلي والأجهزة التقنية داخل العمادة والعمل على تحديثها وصيانتها ، وتحديث موقع العمادة على شبكة الانترنت .


وحدة السنة التحضيرية

متابعة طلاب السنة التحضيرية وتسجيل الجداول الدراسية لهم وتقديم الخدمات اللازمة للطالب بالسنة التحضيرية وحتى تسكينه بكليات الجامعة.


وحدة الشعب الدراسية والجداول

إعداد الجداول الدراسية لجميع كليات الجامعة وتوزيعها على الفصول الدراسية وفق المعايير بالتنسيق مع كليات الجامعة بما فيها الشعب التلفزيونية والتنسيق بين شطري الطلاب والطالبات بالجامعة .


وحدة الخطط والبرامج

إدارة مقررات ومناهج الجامعة وجميع الخطط الدراسية والبرامج بالجامعة والتنسيق مع كليات الجامعة .


وحدة الاتصالات الادارية

تصدير المعاملات بالعمادة وحفظ صور منها واستلام المعاملات الواردة للعمادة ومتابعة تسليمها إلى وحدات العمادة واستخدام برنامج الاتصالات الإدارية بالجامعة ومتابعة جميع معاملات العمادة .


وحدة النسخ

إعداد ونسخ خطابات العمادة للتواصل مع الجهات المعنية وطباعة الافادات باللغتين العربية والانجليزية.


المركز الشامل لخدمة الطالب

استقبال المراجعين للعمادة من الطلاب و أولياء أمورهم والرد على استفساراتهم وتقديم أفضل الخدمات التي تقدمها جميع وحدات العمادة لطلاب الجامعة.


وحدة الدراسات والبحوث التعليمية

الاهتمام بالدراسات أو البحوث التي تعنى بالتعرف على المشكلات داخل الجامعة مع تقديم المقترحات والتوصيات اللازمة لحل تلك المشكلات.


وحدة الخريجين

تنظيم وتوزيع وثائق التخرج والسجلات الأكاديمية على الطلاب الخريجين في مقر العمادة.


وحدة التواصل الإلكتروني

إدارة حسابات العمادة بوسائل التواصل الاإلكتروني والرد على الاستفسارات ونشر الإعلانات الخاصة بالعمادة.


وحدة المستودعات

تسليم واستلام العهد المستودعية وتوفير احتياجات وحدات العمادة من أجهزة ولوازم مكتبية.

أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 11/7/2016 1:58:29 PM